BJERRINGBRO LAWN TENNIS & PADELKLUB
§ 1. Foreningens navn er Bjerringbro Lawn Tennis & Padelklub med hjemsted i Bjerringbro.
§ 2. Foreningens formål er at udbrede kendskab til og varetage medlemmernes interesse for tennis & padel.
§ 3. Optagelse i foreningen, der er åben for alle, sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Dyrkning af tennis & padel på banerne sker på medlemmernes eget fulde ansvar.
§ 4. Kontingentet, der betales forud for et år - se dog § 6, fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 5. Medlemmer, der den 1. juni resterer med kontingent, kan nægtes adgang til banerne, og indbetales restancen ikke omgående fortabes medlemsrettighederne, som kun kan generhverves ved indbetaling af restancen.
§ 6. Kontingent for Tennis & Padel indendørs fastsættes af bestyrelsen under hensyntagen til den til enhver tid gældende leje af lokaler.
§ 7. Spilletid i Tennis & Padel indendørs betinges af foreningens tildelte spilletider og aftales med bestyrelsen inden 1. september og 1. januar. Se i øvrigt § 18.
§ 8. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
§ 9. Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, dannes af samtlige medlemmer og er uanset antal fremmødte beslutningsdygtig. Den indkaldes af bestyrelsen ved fremsendelse af en invitation direkte til medlemmer med mindst 2 uges varsel og skal afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
§ 10. Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens Beretning om årets virksomhed.
3. Revideret regnskab fremlægges af kassereren.
4. Indkomne forslag, må for at kunne behandles og blive sendt til afstemning være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (se § 14) og suppleant.
6. Valg af 2 revisorer (se § 19).
7. Fastsættelse af medlemskontingent.
8. Eventuelt.
§ 11. På generalforsamlingen afgøres sagerne ved simpelt stemmeflertal; dog kræves 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer til vedtagelse af vedtægtsændringer. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde og således ikke gennem afgivelse af fuldmagt. Skriftlig afstemning finder sted, når et medlem fremsætter ønske herom. Der
kræves til beslutning om foreningens ophør, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt. Er dette ikke tilfældet, kan ny generalforsamling indkaldes tidligst om 14 dage, og denne er da beslutningsdygtig uanset fremmødtes antal. Foreningens ophør kan kun finde sted på en dertil særlig indkaldt generalforsamling. - Se i øvrigt § 20.
§ 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 2 uges varsel af bestyrelsen, og denne skal inden 1 måned indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst ½ af medlemmerne indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af forhandlingsemne. Indvarsling skal ske på samme måde som anført i § 9 for ordinær generalforsamling.
§ 13. Eksklusion af et medlem kan foretages af bestyrelsen, når der skønnes at foreligge særlig grund dertil. Bestyrelsen skal dog derefter og inden 1 måned, på det ekskluderede medlems forlangende, indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor spørgsmålet om eksklusion endelig afgøres ved simpelt stemmeflertal.
§ 14. Bestyrelsen består af formand, kasserer samt 3 menige medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal, 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal. 1 suppleant vælges for 1. år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.
§ 15. Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. I tilfælde af stemmelighed ved afstemning på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.
§ 16. Kassereren fører medlemsprotokol og specificeret regnskab (se § 8) over foreningens indtægter og udgifter.
§ 17. Bestyrelsen er ansvarlig for at føre protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder samt foreningens korrespondance – herunder orientering af medlemmerne.
§ 18. Bestyrelsen fastsætter regler for benyttelse af tennis- & padel-baner og afgør herunder, i hvor stor udstrækning der kan tildeles fast spilletid, hvis begæring herom indgives. Ordensregler for afbenyttelse af klubhus og dettes faciliteter fastsættes af bestyrelsen. Skader på baner/omgivelser/hal skal omgående meddeles til bestyrelsen, som søger ansvaret placeret.
§ 19. Revision af foreningens regnskab foretages af 2 revisorer, som er på valg hvert år på den ordinære generalforsamling.
§ 20. Beslutning om foreningens ophør kan kun tages, når det på en dertil indvarslet ordinær/ekstraordinær generalforsamling med mindet 4/5 af de afgivne stemmer. I tilfælde af foreningens ophør bindes dens aktiver på en bankkonto i 10 år med henblik på senere oprettelse af tennisklub i Bjerringbro. Hvis ikke det lykkedes at oprette en tennisklub, så doneres formuen til en anden Idrætsklub i Bjerringbro.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 30/3 1928 med vedtagne ændringer på generalforsamlingen den 21.4. 1970, med vedtagne ændringer på generalforsamling 27.4. og 15.5. 2017, 17.5.-2023,30.4. 2023 og 27.4. 2025.
Bjerringbro Lawn Tennis & Padelklub, Vestre Ringvej 7, 8850 Bjerringbro